场景定位
把杂乱流程转成清晰审计和自动化计划。 本页把官方 use case 的章节、工具、起步提示词和检查点整理成中文执行流程，便于直接对照落地。
- 难度
- 入门
- 时间跨度
- 约 30-60 分钟
适合用于
- 需要把「把杂乱流程转成清晰审计和自动化计划。」做成可复用流程的团队，且来源分散在 Google Drive、Slack、Spreadsheets、Documents 等工具中
- 希望 ChatGPT 或 Codex 保留来源、检查点和可审阅输出的使用者
- 需要把「审计工作流」从一次性对话变成可复查工作流的场景
Skills & Plugins
相关工具
Google Drive 用于「审计工作流」流程中的Google Drive读取、整理、草稿生成或结果核对；具体权限和写入动作应在执行前确认。 Slack 用于「审计工作流」流程中的Slack读取、整理、草稿生成或结果核对；具体权限和写入动作应在执行前确认。
Spreadsheets 用于「审计工作流」流程中的Spreadsheets读取、整理、草稿生成或结果核对；具体权限和写入动作应在执行前确认。
Documents 用于「审计工作流」流程中的Documents读取、整理、草稿生成或结果核对；具体权限和写入动作应在执行前确认。
Starter Prompt
起步提示词
Audit the [workflow] before [deadline or next cohort].
Use the current tracker, process documentation, handoff notes, KPI dashboard, ticket history, team discussion, and workflow constraints I provide. Create:
- a workflow audit brief with current steps, owners, stuck points, repeated questions, and missing data
- an updated process document
- a short automation spec for the two most repetitive manual steps
Flag outdated or conflicting sources. Keep the automation proposal narrow, and do not implement or publish changes.Map the current process
这一节对应官方流程中的「Map the current process」。落地时围绕「审计工作流」把目标、输入、执行步骤和验证证据保持在同一条工作流里。
操作要点：先把本节需要的来源材料、权限和上下文补齐，并关注 ChatGPT 等相关来源或工具；缺失内容要明确标记，不要让 ChatGPT 或 Codex 隐式猜测。
操作要点：围绕「Map the current process」推进「审计工作流」时，保持目标、输入、执行步骤和验证结果一致。
选择 the smallest useful automation
开始前先定义边界：目标用户、输入材料、输出格式、成功标准和不能自动执行的动作都要说清楚。
操作要点：把风险、决策、负责人和下一步动作分开记录，并关注 ChatGPT 等相关来源或工具，并说明每个判断来自哪些材料。
Prompt Library
建议提示词
先界定范围
For Audit a workflow, first inspect the available sources and propose the smallest useful scope. Name the inputs, outputs, validation steps, permissions, and anything that needs approval before action.交付前复核
Review the result for Audit a workflow. Check source coverage, assumptions, unresolved questions, and the evidence that proves the output is ready to use.