管理收件箱

Manage your inbox AutomationIntegrations

场景定位

让 ChatGPT 先过一遍 Gmail，找出真正需要你注意的邮件，并按你的语气写可审阅草稿；当邮件本身缺上下文时，再从 Slack、Google Drive 或其它工作来源补充最新决定、负责人、文件和阻塞项。

难度: 入门
时间跨度: 约 10-20 分钟，可设为定期任务

适合用于

希望 ChatGPT 找出需要关注邮件，而不是手动整理收件箱的人
定期 inbox checks，ChatGPT 可以在后台创建可审阅草稿

Skills & Plugins

起步提示词

Can you check my @gmail, figure out what I need to respond to, and write drafts in my voice.

Use my recent sent replies or @google-drive [writing examples] for tone.

Use @slack, @google-drive, or other sources where my work happens when the email is missing the latest decision, owner, file, or blocker.

在 ChatGPT 中尝试

审查收件箱

让 ChatGPT 检查 Gmail，找出值得回复的消息，并按你的语气写草稿。它可以使用近期 sent mail 或 approved writing examples 学习风格，然后在邮件缺上下文时搜索 Slack、docs、project notes 或其它工具。

先让 ChatGPT 做第一轮 inbox pass：找出需要你注意的邮件、起草回复，并带入解释大背景的工作上下文。

直接使用 Gmail plugin。你可以给 ChatGPT 一个宽泛 inbox 请求、一个时间窗口，或一个 label。如果语气很重要，先让 ChatGPT 查看近期 sent replies 或带示例的文档再起草。

第一版应返回一个短队列：需要关注邮件的 drafts、可以等待的消息，以及当回复依赖邮件 thread 之外信息时它使用了哪些上下文。

教 ChatGPT 你的偏好

把第一轮当作校准。如果 ChatGPT 起草太多回复，告诉它哪些邮件只是噪音。如果它漏掉重要邮件，说明那个 thread 为什么重要。如果语气不对，直接改草稿。

随着反馈积累，ChatGPT 应该更擅长判断哪些邮件需要草稿，哪些可以不打扰你。

在 chat 内安排邮件分拣任务

你可以从同一个 chat 安排 inbox check-in task。每次定期运行时，ChatGPT 检查 Gmail 和你指定的上下文来源，只在有需要你注意的邮件或值得审阅的草稿时提醒。

当草稿开始有用后，可以让 ChatGPT 持续关注 Gmail。邮件分拣适合自动化：草稿可审阅，真正发送仍由你决定。

等这个 chat 对你的回复模式有足够理解后，再安排定期任务。如果 ChatGPT 遇到需要你做决定的邮件，它应该提出问题，而不是猜测。

在 chat 内安排任务

整理收件箱

Gmail plugin 也可以帮助整理 inbox。建议把这作为你信任 triage 结果之后的独立命令。

对于删除，指令必须明确且范围很窄。自动起草回复适合保持 review；破坏性清理应该始终是有意执行的动作。

先 review drafts，再决定是否发送。
把归档、加标签和删除作为独立、窄范围命令。
当邮件需要你判断但上下文不足时，要求 ChatGPT 提问而不是猜测。

Prompt Library

建议提示词

校准第一轮

Review the inbox triage you just produced. I will mark which drafts were useful, which emails were noise, and which important threads you missed. Update your triage criteria for the next pass.

安排定期分拣

Schedule an inbox triage task from this chat. Check Gmail and the named context sources, create reviewable drafts only, and notify me only when there are emails that need attention or decisions I must make.