场景定位
把多份电子表格导出连接成一个可刷新的工作簿。 本页把官方 use case 的章节、工具、起步提示词和检查点整理成中文执行流程,便于直接对照落地。
- 难度
- 中级
- 时间跨度
- 约 30-60 分钟
适合用于
- 需要把「把多份电子表格导出连接成一个可刷新的工作簿。」做成可复用流程的团队,且来源分散在 Spreadsheets、Google Drive、Documents 等工具中
- 希望 ChatGPT 或 Codex 保留来源、检查点和可审阅输出的使用者
- 需要把「合并电子表格」从一次性对话变成可复查工作流的场景
Skills & Plugins
相关工具
Spreadsheets 用于「合并电子表格」流程中的Spreadsheets读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。
Google Drive 用于「合并电子表格」流程中的Google Drive读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。 Documents 用于「合并电子表格」流程中的Documents读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。
Starter Prompt
起步提示词
Consolidate the attached spreadsheet exports into one updateable workbook.
Join on [record or account key]. Clean duplicate records, calculate [metrics or views], compare [actuals or pipeline] with [target], and create a dashboard with charts and plain-English insights.
Include:
- assumptions and refresh instructions
- a review section for mismatched keys or records that did not join cleanly
- a short change log
Do not invent join keys or silently merge conflicting records. Preserve the original files and return the consolidated workbook for review. 在 ChatGPT 中尝试 Establish the join and reporting rules
这一节对应官方流程中的「Establish the join and reporting rules」。落地时围绕「合并电子表格」把目标、输入、执行步骤和验证证据保持在同一条工作流里。
操作要点:先把本节需要的来源材料、权限和上下文补齐,并关注 ChatGPT 等相关来源或工具;缺失内容要明确标记,不要让 ChatGPT 或 Codex 隐式猜测。
操作要点:围绕「Establish the join and reporting rules」推进「合并电子表格」时,保持目标、输入、执行步骤和验证结果一致。
验证 the refresh path
执行阶段要让 ChatGPT 或 Codex 留下可复现证据:运行命令、检查输出、记录失败点,并在必要时把流程收窄到最小可验证步骤。
操作要点:把风险、决策、负责人和下一步动作分开记录,并关注 ChatGPT 等相关来源或工具,并说明每个判断来自哪些材料。
Prompt Library
建议提示词
先界定范围
For Consolidate spreadsheets, first inspect the available sources and propose the smallest useful scope. Name the inputs, outputs, validation steps, permissions, and anything that needs approval before action. 交付前复核
Review the result for Consolidate spreadsheets. Check source coverage, assumptions, unresolved questions, and the evidence that proves the output is ready to use.