场景定位
把计划、实际数据和结账说明转成差异分析工作簿。 本页把官方 use case 的章节、工具、起步提示词和检查点整理成中文执行流程，便于直接对照落地。
- 难度
- 中级
- 时间跨度
- 约 45-90 分钟
适合用于
- 需要把「把计划、实际数据和结账说明转成差异分析工作簿。」做成可复用流程的团队，且来源分散在 Spreadsheets 等工具中
- 希望 ChatGPT 或 Codex 保留来源、检查点和可审阅输出的使用者
- 需要把「审查预算与实际差异」从一次性对话变成可复查工作流的场景
Skills & Plugins
相关工具
Spreadsheets 用于「审查预算与实际差异」流程中的Spreadsheets读取、整理、草稿生成或结果核对；具体权限和写入动作应在执行前确认。
Starter Prompt
起步提示词
Use $spreadsheets to update the budget vs. actuals review from the attached files.
Compare actuals to plan, map actuals to the right budget categories, summarize the major variances, and prepare a clean review view as an editable .xlsx workbook.
Preserve the raw inputs, use formulas for dollar and percentage variance calculations, and flag categories that do not map cleanly instead of forcing a match. Use account type to determine favorable or unfavorable variance: revenue above plan is favorable, while expense above plan is unfavorable.介绍
这一节对应官方流程中的「Introduction」。落地时围绕「审查预算与实际差异」把目标、输入、执行步骤和验证证据保持在同一条工作流里。
操作要点：把已确认的上下文转成「审查预算与实际差异」所需的可审阅草稿或交付物，并关注 ChatGPT 等相关来源或工具，并保留后续修改入口。
操作要点：把已确认的上下文转成「审查预算与实际差异」所需的可审阅草稿或交付物，并关注 ChatGPT 等相关来源或工具，并保留后续修改入口。
创建 the 审查 workbook
这一部分用于审查「审查预算与实际差异」的结果：把来源、假设、输出和下一步动作逐项核对，避免只得到一个看似完成但无法验证的草稿。
操作要点：先把本节需要的来源材料、权限和上下文补齐，并关注 ChatGPT 等相关来源或工具；缺失内容要明确标记，不要让 ChatGPT 或 Codex 隐式猜测。
检查 the variances
这一部分用于审查「审查预算与实际差异」的结果：把来源、假设、输出和下一步动作逐项核对，避免只得到一个看似完成但无法验证的草稿。
操作要点：在继续执行前检查来源、假设、受众、权限和输出质量，并关注 ChatGPT 等相关来源或工具；不确定内容应进入待确认列表。
Prompt Library
建议提示词
先界定范围
For Review budget vs. actuals, first inspect the available sources and propose the smallest useful scope. Name the inputs, outputs, validation steps, permissions, and anything that needs approval before action.交付前复核
Review the result for Review budget vs. actuals. Check source coverage, assumptions, unresolved questions, and the evidence that proves the output is ready to use.