场景定位
把公司进展、财务指标和负责人更新整理成有来源支撑的汇报材料包。 本页把官方 use case 的章节、工具、起步提示词和检查点整理成中文执行流程,便于直接对照落地。
- 难度
- 中级
- 时间跨度
- 约 30-60 分钟
适合用于
- 需要把「把公司进展、财务指标和负责人更新整理成有来源支撑的汇报材料包。」做成可复用流程的团队,且来源分散在 Slides、Spreadsheets、Google Drive、Slack 等工具中
- 希望 ChatGPT 或 Codex 保留来源、检查点和可审阅输出的使用者
- 需要把「准备领导层汇报包」从一次性对话变成可复查工作流的场景
Skills & Plugins
相关工具
Slides 用于「准备领导层汇报包」流程中的Slides读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。
Spreadsheets 用于「准备领导层汇报包」流程中的Spreadsheets读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。
Google Drive 用于「准备领导层汇报包」流程中的Google Drive读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。 Slack 用于「准备领导层汇报包」流程中的Slack读取、整理、草稿生成或结果核对;具体权限和写入动作应在执行前确认。 Starter Prompt
起步提示词
Use $slides and $spreadsheets to prepare the [company, leadership, CFO, or board] reporting pack for [period or topic].
Use the prior pack or progress outline, initiative trackers, metric snapshots, latest forecast model, KPI dashboard, cash view, leadership notes, owner commentary, and open questions I provide. If any sources are in connected plugins, use only the exact @google-drive files or @slack threads I name.
Identify the through-line across workstreams, then update the narrative, proof points, key metrics, deltas, charts, risks, and next milestones while preserving the existing deck's visual system. Return an editable .pptx file and a short pack summary covering what changed, which figures do not tie to a source, what still needs owner input, which assumptions remain open, and which slides need leadership review. Render the deck and fix clipping, overflow, or layout issues before delivery. Do not share it. 在 ChatGPT 中尝试 构建 the narrative from the reporting record
产出阶段应把「把公司进展、财务指标和负责人更新整理成有来源支撑的汇报材料包。」转成可编辑、可审阅的交付物,并保留结构、来源和后续修改入口。
操作要点:先把本节需要的来源材料、权限和上下文补齐,并关注 ChatGPT 等相关来源或工具;缺失内容要明确标记,不要让 ChatGPT 或 Codex 隐式猜测。
Refresh from approved 来源
这一节对应官方流程中的「Refresh from approved sources」。落地时围绕「准备领导层汇报包」把目标、输入、执行步骤和验证证据保持在同一条工作流里。
操作要点:先把本节需要的来源材料、权限和上下文补齐,并关注 ChatGPT 等相关来源或工具;缺失内容要明确标记,不要让 ChatGPT 或 Codex 隐式猜测。
审查 what changed
这一部分用于审查「准备领导层汇报包」的结果:把来源、假设、输出和下一步动作逐项核对,避免只得到一个看似完成但无法验证的草稿。
操作要点:在继续执行前检查来源、假设、受众、权限和输出质量,并关注 ChatGPT 等相关来源或工具;不确定内容应进入待确认列表。
Prompt Library
建议提示词
先界定范围
For Prepare a leadership reporting pack, first inspect the available sources and propose the smallest useful scope. Name the inputs, outputs, validation steps, permissions, and anything that needs approval before action. 交付前复核
Review the result for Prepare a leadership reporting pack. Check source coverage, assumptions, unresolved questions, and the evidence that proves the output is ready to use.